资讯科技顾问及外判服务

在这篇文章里, 我们将带你体验最有效的外判服务，外判服务给大众的第一印象就是节省成本，不可否认，这确实是一大优势，但仍有其他优点是值得一提的。 

一站式外判项目 
政府部门带领项目小组使用我们的扫描服务，以处理从各地区收集回来的土地测量调查表。这时候他们不需要投资任何设备，我们的项目小组便可以简单地完成这项工作。相信你们一定会喜欢使用如此优越的外判服务。 

协助处理突发的需求增加 
正如有些教育机构亦已经安装了一个内部扫描系统来处理考试中的多项选择题答题表。然而每年他们也要预约我们的服务去应付他们突如其来增加的需求。在这种情况下,外判服务便充当了缓冲器这个角色去帮他们应付多变的需求。 

节省成本 
详细而言,外判服务分担了顾客在搜查成本,设定成本,操作成本和机会成本的负荷: 

搜查成本 包括与用户商议并根据用户的需要去寻求这种解决方案。我们取而代之成为前线,作为一个专业人员,为顾客以最低成本找出最佳的解决方法，是我们的服务承诺。 

设定成本 包括一台设置内部系统和懂得如何控制它。 在顾客使用期间 ,我们按比例地分配费用予使用同样系统的客户。 

操作成本 包括操作这个系统相关的管理人员和维修。我们高透明度的工作流程，有助客户随时了解进度，更好的掌控时间。 

机会成本 的费用由於强制地被定义在一种特定的投资。我们的客户毋须额外付出昂贵的设备投资，便可享受我们为他们提供这种目前最先进的技术。 另一方面,顾客亦能无後顾之忧的享受我们为他们提供这种目前最先进的技术。 

实例一：一次性的项目 
一个由政府部门带领的项目小组,进行了一次全港性的调查。小组雇用我们，提供扫描服务。在短短数星期内,完善地处理其数以十万计的问卷。此一例中,小组不需要投资任何的设施,或是雇用额外的人手,而祗需专注其设计问卷和数据分析的工作。 

实例二：难於预测的需求 
一个隶属於一间专上教育机构的客户,安装了一套由我们提供的自动系统,以便阅读其考试使用的多项选择答题表。除此之外,每一年,客户还预约我们的支援服务,以应付其可能突然增加的用量。此一例中,外判服务扮演了缓冲的角色。 

如何节省成本 
详细而言,外判服务可以减轻客户的搜寻成本、设定成本、运作成本和机会成本: 

• 搜寻成本,包括寻找供应商和与其磋商至落实购买其方案的成本。外判服务商则负起此等责任,代替客户站在最前线,选择最符合经济效益的解决方案。
• 设定成本,包括添置系统、学习其操作和培训有关人员。利用外判服务,此等投资和有关的风险,皆由外判服务商承担；更准确的说,是由使用同一系统的客户们分担。
• 运作成本,包括操作和维修系统,还有管理的有关人员。再一次,利用外判服务,客户只需在商议好的限期内,接收预期的成果。
• 机会成本,即指若资源已经投资於某一种用途上,便不可以同时利用於另一种投资上。从以上的分析,有了外判服务,客户可大大节省一次过的投资,也省却了机会成本,提高其生产力。